Quy Trình Thủ Tục Nhập Khẩu Đèn LED

Đèn LED đang là lựa chọn chiếu sáng phổ biến nhờ khả năng tiết kiệm điện, độ bền cao và tính thẩm mỹ. Với nhu cầu ngày càng lớn, nhiều doanh nghiệp nhập khẩu đèn LED để phục vụ thị trường trong nước.

Tuy vậy, thủ tục nhập khẩu đèn LED không hề đơn giản, đòi hỏi phải nắm rõ quy định về mã HS, kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng. Bài viết này sẽ cùng bạn tìm hiểu quy trình thủ tục nhập khẩu đèn LED chi tiết mới nhất, mời bạn cùng theo dõi.

Tại sao cần kiểm tra chất lượng đèn LED nhập khẩu?

Căn cứ pháp lý:

• Thông tư 08/2019/BKHCN ngày 25/9/2019 ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 19:2019/BKHCN về sản phẩm chiếu sáng bằng công nghệ LED.
• Quyết định số 1383/QĐ-BKHCN về việc đính chính và công bố lộ trình thực hiện quy chuẩn này.

Như vậy, mọi sản phẩm đèn LED sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu đều phải được kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy trước khi đưa ra thị trường.

Lộ trình thực hiện kiểm tra chất lượng theo Quyết định 1383/QĐ-BKHCN:

• Từ ngày 01/01/2021: Các sản phẩm LED phải đáp ứng yêu cầu về an toàn điện và giới hạn nhiễu điện từ (EMI) theo các mục 2.1.1; 2.1.2; 2.1.3; 2.2.1 của QCVN 19:2019/BKHCN trước khi lưu thông.
• Từ ngày 01/01/2022: Tất cả sản phẩm LED thuộc Phụ lục QCVN 19:2019/BKHCN phải đáp ứng toàn bộ các yêu cầu tại Mục 2 của quy chuẩn trước khi được bán trên thị trường.
• Khuyến khích: Ngay từ ngày Thông tư 08/2019/BKHCN có hiệu lực (25/9/2019), doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân sản xuất, nhập khẩu có thể chủ động áp dụng quy chuẩn này để đảm bảo tính an toàn – hợp pháp – cạnh tranh.

Theo quy định tại các văn bản trên, đèn LED không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, để hoàn tất thủ tục nhập khẩu đèn LED, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Chỉ những sản phẩm đèn LED đã được kiểm tra chất lượng mới được phép nhập khẩu;
• Hàng hóa phải được dán nhãn đúng quy định trước khi đưa ra thị trường;
• Cần xác định chính xác mã HS để tránh nhầm lẫn và thuận lợi khi khai báo hải quan.

Như vậy, mặc dù không bị cấm nhập khẩu, nhưng đèn LED vẫn phải trải qua quá trình kiểm tra chất lượng và đáp ứng các yêu cầu pháp lý liên quan. Nếu chưa nắm rõ quy trình, doanh nghiệp nên liên hệ với đơn vị tư vấn hoặc cơ quan chức năng để được hướng dẫn chi tiết.

Ý nghĩa của việc kiểm tra chất lượng đèn LED:

• Bảo vệ người tiêu dùng: Đảm bảo an toàn điện, hạn chế nguy cơ chập cháy, bảo vệ mắt trước ánh sáng không đạt chuẩn.
• Tuân thủ pháp luật: Tránh rủi ro bị xử phạt, tịch thu hàng hóa nếu sản phẩm không đạt chuẩn QCVN.
• Đảm bảo uy tín doanh nghiệp: Sản phẩm đạt chuẩn giúp nâng cao niềm tin khách hàng, khẳng định thương hiệu.
• Tiết kiệm chi phí lâu dài: Đèn LED đạt chuẩn thường bền, tiết kiệm năng lượng và giảm chi phí bảo trì, thay thế.

Xem thêm: Quy Định Về Vận Chuyển Hàng Siêu Trường Siêu Trọng

Thủ tục nhập khẩu đèn LED trang trí

Thông tư 08/2019/BKHCN ban hành QCVN 19:2019/BKHCN về sản phẩm chiếu sáng bằng công nghệ LED.

Quyết định số 1383/QĐ-BKHCN quy định lộ trình áp dụng kiểm tra chất lượng đèn LED.

Các quy định liên quan đến hải quan, kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu theo Luật Hải quan, Thông tư 38/2015/TT-BTC, Thông tư 39/2018/TT-BTC.

Đèn LED trang trí thường thuộc nhóm HS 9405 (đèn và bộ đèn chiếu sáng), hoặc HS 8539 (bóng đèn LED).

Khi nhập khẩu cần tra cứu chính xác mã HS để áp thuế suất và chính sách đúng.

Mặt hàng phải kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy theo QCVN 19:2019/BKHCN.

Hồ sơ thủ tục nhập khẩu đèn trang trí

Hồ sơ thủ tục nhập khẩu đèn LED trang trí cơ bản gồm:

1. Tờ khai hải quan nhập khẩu (theo hệ thống VNACCS/VCIS).
2. Hóa đơn thương mại (Invoice).
3. Vận đơn (Bill of Lading/AWB).
4. Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
5. Phiếu đóng gói (Packing List).
6. Chứng từ liên quan đến kiểm tra chất lượng, hợp quy (đăng ký tại cơ quan chỉ định).
7. Các giấy tờ khác (nếu có): CO, CQ, catalogue sản phẩm.

Quy trình nhập khẩu và kiểm tra chất lượng đèn trang trí

Quy trình nhập khẩu và kiểm tra chất lượng:

1. Khai báo hải quan: Doanh nghiệp khai báo điện tử qua hệ thống hải quan.
2. Đăng ký kiểm tra chất lượng:
   • Nộp hồ sơ tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc các trung tâm được chỉ định.
   • Hồ sơ gồm: đơn đăng ký, hợp đồng, invoice, catalogue, bản mô tả hàng hóa.
3. Lấy mẫu thử nghiệm: Sản phẩm được lấy mẫu để thử nghiệm theo QCVN 19:2019/BKHCN (an toàn, EMC, hiệu suất năng lượng).
4. Cấp chứng thư hợp quy: Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận hợp quy.
5. Thông quan hàng hóa: Doanh nghiệp nộp chứng từ kiểm tra chất lượng để được thông quan chính thức.
6. Gắn dấu CR và công bố hợp quy trước khi lưu hành trên thị trường.

Xem thêm: Bảng Giá Gửi Hàng Từ Sài Gòn Đi Phú Quốc

Thủ tục nhập khẩu bóng đèn sợi đốt

Thông tư 04/2017/TT-BCT của Bộ Công Thương: Quy định về danh mục và lộ trình loại bỏ phương tiện, thiết bị sử dụng năng lượng phải loại bỏ.

Luật Hải quan 2014, Nghị định 69/2018/NĐ-CP về quản lý ngoại thương.

Các văn bản hướng dẫn về kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.

Quan trọng: Bóng đèn sợi đốt công suất từ 60W trở lên (trừ một số loại đặc thù) đã bị cấm sản xuất và nhập khẩu tại Việt Nam theo lộ trình loại bỏ thiết bị tiêu tốn năng lượng (Thông tư 04/2017/TT-BCT).

Chính sách mặt hàng:

• Bóng đèn sợi đốt công suất ≥ 60W: Cấm nhập khẩu (trừ loại chuyên dụng cho nghiên cứu, chiếu sáng đặc thù).
• Bóng đèn sợi đốt công suất < 60W: Được nhập khẩu nhưng phải tuân thủ quy định về kiểm tra chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia (TCVN).

HS nhóm 8539: Bóng điện và đèn điện, kể cả bóng LED và đèn hồ quang.

Ví dụ: HS 8539.22.00 – bóng sợi đốt loại khác, điện áp ≤ 200V.

Hồ sơ hải quan nhập khẩu:

1. Tờ khai hải quan (điện tử VNACCS/VCIS).
2. Hóa đơn thương mại (Invoice).
3. Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
4. Phiếu đóng gói (Packing List).
5. Vận đơn (Bill of Lading/AWB).
6. Chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu muốn hưởng ưu đãi thuế.
7. Hồ sơ kiểm tra chất lượng (nếu thuộc diện quản lý).

.Quy trình nhập khẩu:

1. Xác định mã HS và chính sách mặt hàng để biết có bị cấm hay được phép nhập khẩu.
2. Khai báo hải quan: Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua hệ thống VNACCS.
3. Đăng ký kiểm tra chất lượng (nếu bóng đèn thuộc diện phải kiểm tra theo quy chuẩn).
4. Thông quan hàng hóa: Sau khi đáp ứng yêu cầu kiểm tra chất lượng và nộp đủ hồ sơ.

Hướng dẫn phân loại HS code đèn LED

Tra cứu mã HS đèn LED là nhiệm vụ đầu tiên khi nhập khẩu đèn LED. Xác định mã đèn LED sẽ xác định được thuế nhập khẩu, thuế GTGT, chính sách nhập khẩu của loại mặt hàng này.

Mã HS code đèn LED

Tra mã HS Code đèn LED trang trí, HS code đèn LED phòng ngủ,… là điều cần làm trước khi nhập khẩu mặt hàng này. Dưới đây là một sỗ mã HS đèn LED phổ biến:

Nhóm HS	Mã HS chi tiết	Mô tả hàng hóa
8539	8539.50.00	Đèn LED (LED lamps) – bóng đèn LED rời dùng cho chiếu sáng
9405	9405.10.40	Đèn chùm và đèn trần, dùng bóng LED
	9405.10.90	Các loại đèn treo khác (không thuộc loại trên), có gắn bóng LED
	9405.20.90	Đèn bàn, đèn đầu giường hoặc đèn sàn, sử dụng LED
	9405.40.39	Đèn khác bằng kim loại, có gắn bóng LED
	9405.40.99	Đèn khác bằng vật liệu khác (nhựa, gỗ…), có gắn bóng LED
	9405.91.90	Bộ phận của đèn LED (vỏ, chao, phụ kiện…)
9405.60	9405.60.90	Đèn chiếu sáng dạng LED khác (đèn trang trí, đèn gắn tường, đèn ngoài trời, đèn panel LED…)

Xem thêm: Quy Trình Nhập Khẩu 1 Lô Hàng – Bật Mí Các Bước Chi Tiết 

Những rủi ro khi áp sai mã HS đèn LED

Việc lựa chọn đúng mã HS là yếu tố quan trọng trong thủ tục nhập khẩu đèn LED. Nếu áp mã không chính xác, doanh nghiệp có thể đối mặt với các rủi ro sau:

• Thủ tục nhập khẩu đèn LED ở hải quan bị kéo dài: Khi mã HS khai báo không đúng, hải quan sẽ yêu cầu kiểm tra, xác minh lại thông tin chi tiết, dẫn tới chậm trễ trong quá trình thông quan.
• Bị xử phạt hành chính: Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, khai sai mã HS có thể bị xử phạt tiền.
• Ảnh hưởng tiến độ giao hàng: Nếu phát hiện sai sót, cơ quan hải quan sẽ yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ. Điều này có thể khiến hàng hóa bị giữ lại, gây trì hoãn việc bàn giao cho khách hàng và ảnh hưởng tới kế hoạch kinh doanh.
• Tăng chi phí: Nếu cơ quan chức năng xác định có hành vi trốn thuế, mức phạt có thể từ 2.000.000 VNĐ đến gấp 3 lần số thuế thiếu hoặc gian lận.

Do đó, việc xác định đúng mã HS cho từng loại đèn LED là rất cần thiết. Doanh nghiệp nên tham khảo chuyên gia hoặc cơ quan chức năng để tránh rủi ro.

Thuế nhập khẩu đèn LED

Việc xác định đúng thuế nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu đèn LED. Mỗi mã HS sẽ đi kèm với một mức thuế suất riêng, vì vậy cần nắm rõ để áp dụng chính xác.

Cách tính thuế nhập khẩu đèn LED

Thuế nhập khẩu đèn LED được tính toán tương tự các mặt hàng khác, bao gồm thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) đối với hàng nhập khẩu.

• Công thức tính thuế nhập khẩu: Thuế NK = Giá trị CIF × Thuế suất
• Công thức tính thuế GTGT nhập khẩu: Thuế GTGT = (Giá trị CIF + Thuế NK) × Thuế suất GTGT

Trong đó, CIF là giá trị hàng hóa tại xưởng cộng với toàn bộ chi phí đưa hàng đến cửa khẩu nhập đầu tiên của Việt Nam. Giá trị CIF bao gồm giá xuất xưởng, phí vận chuyển quốc tế và bảo hiểm.

Do đó, để có lợi nhất, doanh nghiệp cần khai báo đúng mã HS để áp dụng thuế suất nhập khẩu tối ưu.

Xem thêm: Quy Trình Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Vào Việt Nam Mới Nhất 2025

Những lưu ý khi tính thuế nhập khẩu đèn LED

Khi tính thuế, doanh nghiệp cần quan tâm đến một số vấn đề sau:

• Nếu nhập khẩu từ các quốc gia có ký kết hiệp định thương mại với Việt Nam (EU, Ấn Độ, Hàn Quốc, Trung Quốc, Úc, ASEAN, v.v.) có thể được hưởng mức thuế ưu đãi, thậm chí bằng 0%.
• Thuế suất nhập khẩu phụ thuộc vào mã HS và xuất xứ hàng hóa.
• Giá tính thuế là CIF, tức là bao gồm cả chi phí vận chuyển và bảo hiểm quốc tế.
• Ngoài thuế nhập khẩu, doanh nghiệp còn phải nộp thêm thuế GTGT nhập khẩu.

Tóm lại, để tránh sai sót và tối ưu chi phí, doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS, xuất xứ hàng hóa và áp dụng chính xác mức thuế suất theo quy định hiện hành. Nếu còn băn khoăn, nên liên hệ chuyên gia hoặc cơ quan chức năng để được hỗ trợ.

Bạn có thể liên hệ đến Đại Dương Xanh Logistics qua số hotline 0906 998 665 (Mr Nhân) để được hỗ trợ miễn phí.

Nhập khẩu đèn LED có phải dán nhãn năng lượng không?

Có. Đèn LED nhập khẩu bắt buộc phải dán nhãn năng lượng trước khi lưu hành tại Việt Nam.

Nếu không dán nhãn năng lượng, hàng hóa sẽ không được thông quan hoặc bị xử phạt theo quy định. Doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn catalogue, thông số kỹ thuật để thuận lợi cho quá trình thử nghiệm và công bố.

Đối với sản phẩm LED nhập khẩu số lượng lớn, nên thực hiện thủ tục công bố nhãn năng lượng sớm để tránh làm chậm tiến độ kinh doanh.

Tóm lại, thực hiện đúng thủ tục nhập khẩu đèn LED không chỉ giúp hàng hóa nhanh chóng thông quan mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Doanh nghiệp vừa tránh được rủi ro, vừa tiết kiệm chi phí và thời gian.

Hy vọng rằng thông tin trên của Đại Dương Xanh đã giúp bạn nắm rõ về thủ tục nhập khẩu đèn LED. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về xuất nhập khẩu hàng hóa, hãy liên hệ đến chúng tôi qua số hotline 0906 998 665 (Mr Nhân) để được tư vấn.

Xem thêm: Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Không Của Forwarder